Dans le domaine de la gestion du document, nous déclinons l'aspect sécuritaire en quatre domaines, certains prenant une importance croissante avec la globalisation du processus numérique.
Sécurité de conservation physique des objets documentaires
Forme traditionnelle analogique : images argentiques, documents papier, bandes magnétiques vidéo ou audio
Maîtrise de la diffusion à des populations différenciées et accréditées par le contrôle des droits d’utilisation : accès à tout ou partie des documents et des informations documentaires et des fonctionnalités; limites territoriales et temporaires
Traçabilité
Autorisation de mise en ligne d'un document
Mise à jour des métadonnées XMP
Sécurité documentaire
Validité des versions publiées
Garantie d'identification par une fiche documentaire fiable et structurée
