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Gestion universelle des objets documentaires
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- Gestion d'objets documentaires de types différents.
- Chaque catégorie d'objets possède une structure de fiche documentaire propre, paramétrable et indépendante des autres.
- Gestion de documents indépendants (photos, vidéo, PDF…), regroupés : reportages photographiques ou imbriqués : emballages à éléments multiples (version Packaging).
- Fiche documentaire Groupe ou éléments de ce groupe.
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edilliafiles importe et exporte, après paramétrage :
- Les données EXIF issues des appareils de prises de vue numérique : vitesse, focale, date, heure...
- Les données IPTC : les informations documentaires précédemment saisies
- Les données XMP : pour les applications ayant adopté ce standard
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Gestion développée des sécurités
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Trois niveaux d'identification et d'accréditation d'un utilisateur :
- Domaines : pays, directions, services, etc…
- Rôles : administrateur documentaire, technique, etc...
- Groupes : identités métiers dans l'entreprise
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Interface de gestion indépendante
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L'administrateur client maîtrise le paramétrage de sa base de données :
- Gestion des utilisateurs : lien avec le répertoire général
- Gestion de l'accès thématique : création / modification des thèmes
- Gestion de la fiche documentaire : création / modification des champs
- Gestion des droits pour chaque groupe : back-office / front-office
- Gestion du statut des champs des fiches documentaires par groupe : visible, masqué, éditable sur l'existant, éditable
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Réglage des préférences
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Ecran offrant la possibilité à chaque abonné de personnaliser son interface :
- Changement de mot de passe
- Légendes des vignettes
- Langues
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Répertoire général
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Gestion de tous les utilisateurs de la base : fiche organisme + fiches contacts.
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Gestion des statistiques
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Archivage de toutes les actions de connexion et d'exploitation des documents.
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Exploitation des documents
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- Les fonctions "Commande de travaux" et "Téléchargement" bénéficient de l'amélioration des performances de la gestion des groupes : l'utilisateur peut choisir, pour une référence, les éléments qu'il souhaite récupérer :
- Le reportage entier -> niveau 1,
- Un élément du reportage -> niveau 2,
- L'élément PDF de l'un des éléments du reportage -> niveau 2
- Fonction de commande de travaux : les rubriques identifiant le commanditaire, les adresses de livraison/facturation sont liées au répertoire général.
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Support en ligne
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- Un site est dédié à l'assistance dynamique en ligne.
- A chaque écran, l'activation du bouton "Aide en ligne" offre à l'utilisateur, en recherche de conseil, une page mode d'emploi.
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