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| STRUCTURE DES FICHES DOCUMENTAIRES |
- - Un modèle de fiche par famille de documents
- - Paramétrable pour chaque entreprise
- - Paramétrable par groupes, selon les droits des abonnés
- - Structure lisible
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Documentaire |
lié à la sémantique du document |
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Légal |
lié aux droits d'utilisation |
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Technique |
opérabilité du fichier |
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Sécurité |
traçabilité des fichiers, identification des sources |
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| RECHERCHE DE DOCUMENTS |
- Modes de recherche complémentaires simples
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Accès intuitif par thèmes |
3 niveaux paramétrables |
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Accès exhaustif, recherche multicritères |
opérateurs, listes ou saisie |
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Recherche en texte libre |
"Full-text" |
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Accès aux dossiers enregistrés |
personnels, reçus ou émis |
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EXPLOITATION DES DOCUMENTS
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Téléchargement |
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- Transmission directe d'une sélection de fichiers : http & e-mail
- 3 qualités de fichier (lié aux droits de l'utilisateur)
- Expertise de la bande passante utilisateur avant envoi
- Prévisualisation de la sélection avant envoi
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- Communication
- Alternative au téléchargement. Notification par mail d'une sélection (lien)
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- Liste des éléments sélectionnés
- Saisie de plusieurs destinataires
- Contrôle d'accréditation des adresses sélectionnées
- Insertion de commentaires
- Prévisualisation de la sélection avant envoi
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Commande de travaux |
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- Copies numériques ou autres travaux en option
- Modération / imputation des commandes
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Impression de catalogues |
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- Paramétrage des champs édités
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| MISE A JOUR DE LA BASE |
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Récupération des données IPTC, EXIF et XMP
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3 scénarios paramétrables selon les besoins clients
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- Publication en ligne immédiate des fichiers
- Modération par l'administrateur avant publication
- Contribution de tiers pour une indexation partagée
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Fiche doc. commune pour une indexation par groupes de fichiers
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| ADMINISTRATION |
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Administrateur délégué client
- Interface de gestion : création utilisateurs et groupes, définition des droits, statistiques de connexion et d'exploitation, paramétrage fiches documentaires, paramétrage de l'arborescence (recherche thématique)
- Modération des mises à jour et des commandes de travaux
- Support documentaire
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Administration technique edilliafiles® : gestion des sécurités, sauvegarde des données, maintenance applicative, surveillance de l'hébergement, support. |
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| INTERFACE UTILISATEUR |
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- Lisibilité
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modes de recherche |
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espace de consultation et de sélection |
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zone d'exploitation des documents |
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Paramétrable pour l'intégration dans un INTRANET |
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Adaptation à la charte graphique de l'entreprise (option) |
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Action "un clic"
- Accès au document agrandi (zoom)
- Accès à la fiche documentaire
- Réservation du document dans la zone de sélection (panier)
- Accès aux documents liés
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Compatibilité Internet Explorer v≥4.5 et autres |
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Formats de fichiers
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.jpg ; .gif ; .psd ; .tiff ; .pict ; .bmp ; .ai ; .eps ; .pdf ; ppt ; .doc; xls.; mov |
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| Gestion des documents sur deux niveaux |
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- NIV 1 : groupes de documents : reportages photographiques, ensembles de fichiers liés à une référence produit ...
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- NIV 2 : documents indépendants : photographies, logotypes, schémas techniques, illustrations, textes.
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Gestion des métadonnées
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- Importation : IPTC, EXIF
- Exportation de champs prédéfinis, norme XMP
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- Gestion des sécurités
- Accès sécurisés à l'information
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Contrôle des accès
- Gestion des utilisateurs par "identifiant" et "mot de passe"
- 3 niveaux d'identification d'un utilisateur : domaine, rôle, groupe
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Alertes en cas de communication vers des groupes inférieurs |
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Gestion d'invités temporaires
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Notification vers l'administrateur client des actions d'exploitation |
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Gestion statistique :
- Par utilisateur connecté à la base
- Par utilisateur exploitant les fichiers
- Par fichier exploité par les utilisateurs
- Analyse croisée sur une période donnée
- Mise à jour de la base
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Déconnexion temporisée |
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Préférences réglables par l'utilisateur
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- Choix de la langue
- Changement de mot de passe
- Modification de la présentation : catalogue de feuilles de styles
- Choix des rubriques de sous-titrage des vignettes
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Fonctions d'édition / impression
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- Fiche documentaire
- Zoom + légende
- Catalogue : format paramétrable
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| Support |
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- Lien documentaire avec l'administrateur délégué client
- Lien technique avec les services d'edillia
- Aide en ligne : explication dynamique
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